Структура и подразделения

Отдел комплектования, библиотечной обработки документов и организации каталогов

Будаева Татьяна Владимировна - заведующий отделом

Адрес: 428034, Чувашская Республика, г. Чебоксары, ул. Университетская, 38, корп. 3
Телефон: Тел.: 45-02-07 (доб.3038)
Е-mail: oko@chuvsu.ru, obr21.21@mail.ru

Сектор комплектования и учета осуществляет научно обоснованное, полное и оперативное комплектование фонда библиотеки различными типами и видами изданий в целях обеспечения учебно-воспитательного процесса и научно-исследовательской работы университета. Комплектование осуществляется по заявкам кафедр в соответствии с Федеральными государственными образовательными стандартами высшего образования. Источниками комплектования фонда являются типография ЧГУ, книжные магазины, бибколлектор, издательства, выигравшие котировки или аукцион. Профиль комплектования отражен в тематико-типологическом плане комплектования фонда библиотеки.

Сектор комплектования и учета:
• осуществляет прием, учет и регистрацию поступающей литературы и периодики;
• ведет книгу суммарного учета и электронную инвентарную книгу;
• распределяет новые поступления в структурные подразделения библиотеки
• исключает из всех форм учета списанную из фонда библиотеки литературу;
• осуществляет методическую помощь отделам библиотеки по комплектованию фондов;
• участвует в изучении информационных потребностей пользователей, эффективности использования фондов библиотеки и обеспеченности студентов учебной литературой.
Заявки на учебную литературу можно направлять по установленной форме "Бланк-заказ" по адресу:oko@chuvsu.ru

Сектор библиотечной обработки документов и организации каталогов осуществляет:
• централизованную систематизацию поступившего в библиотеку документального потока;
• централизованное библиографическое описание произведений печати;
• рекаталогизацию и реклассификацию документов;
• техническую обработку книг;
• ретроконверсию (перевод традиционных каталогов в машиночитаемую форму);
• создает электронный каталог библиотеки.

Специалисты сектора оказывают консультативную помощь преподавателям и сотрудникам университета по определению индексов УДК и ББК. Обратиться за консультацией можно через сайт Научной библиотеки (см. раздел «Преподавателям и аспирантам») или по адресу: obr21.21@mail.ru. Посторонним пользователям консультация оказывается на платной основе согласно утвержденному прейскуранту.

Сектор формирует и редактирует различные виды каталогов:
• электронный каталог «Книги» (более 288 тысяч библиографических записей), электронный каталог «Периодика» (более 2000 библиографических записей);
• алфавитные;
• систематические;
• предметный каталог на медицинском факультете;
• каталог периодических и продолжающихся изданий;
• каталог авторефератов диссертаций.